دليل الحسابات هو العمود الفقري لأي نظام محاسبي. تصميمه الجيد يوفر ساعات من العمل عند إعداد التقارير ومراجعتها.
ابدأ بالهيكل الأساسي
- الأصول: نقدية، عملاء، مخزون، أصول ثابتة
- الخصوم: موردون، قروض، مخصصات
- حقوق الملكية: رأس المال، الأرباح المحتجزة
- الإيرادات والمصروفات حسب نشاط الشركة
نصائح للتخصيص
- لا تبالغ في عدد الحسابات في البداية
- استخدم مراكز تكلفة للأقسام بدل تكرار الحسابات
- حدّد حسابات ترحيلية وغير ترحيلية بوضوح
- راجع الدليل كل ربع سنة وحذف ما لم يُستخدم