المخزون هو أحد أكبر بنود الأصول للشركات التجارية. سوء إدارته يؤدي إلى نقص في المبيعات أو تكدس رأس مال راكد.
ربط المخزون بالمحاسبة
كل حركة مخزنية — استلام، صرف، مرتجع — يجب أن تولّد قيداً محاسبياً. عند البيع: يُخصم المخزون ويُسجّل تكلفة البضاعة المباعة. بدون هذا الربط، تظهر أرباح وهمية في التقارير.
ممارسات موصى بها
- تعريف حد إعادة الطلب لكل صنف
- جرد دوري ومطابقة مع النظام
- تتبع الدفعات أو الأرقام التسلسلية للأصناف الحساسة
- تقارير بطيء الحركة لاتخاذ قرارات التصفية